Page History

Import av Excel filer

Import og masseoppdatering av produkter via Excel er en effektiv måte å opprette og vedlikeholde produktdata og noe mange er vant å jobbe med. Men å ukritisk importere alt av data fra en excel ark når en laster det opp medfører også stor risiko til feil og utilsiktet overskriving av informasjon.

Derfor har vi i feed® laget en import funksjon hvor man kan laste opp sitt Excel dokument, Knytte kun de kolonner med data en ønsker å importere inn mot ønskede felter i feed®. Velge om en ønsker å opprette, redigere eller begge deler samt se en enkel analyse av importen før en starter jobben. Dette for å redusere risiko for en importere noe feil, overskriver data eller oppretter produkter som ikke var planlagt.

Når en laster opp en Excel fil kan en enten bruke "drag & drop" og slippe ønsket fil i det store "opplastingsområdet" (1.) ved siden av oversikten (3.). Alternativt kan en trykke på ikon for opplasting,(2.), for å åpne en filutforsker, navigere seg fram til og velge ønsket Excel fil.

Hvis en har lagret noen maler for mapping av Excel filer vil en se disse i en liste (4.) under opplastingsområdet. Her kan en oppdatere navn, eller slette gamle maler.

Mapping av data fra Excel til feed® felter.

Første steg for å kunne importere via Excel er å fortelle feed® hvilken kolonne i Excel som inneholder "Produktnummer". Dette er påkrevd i Excel for å identifisere riktig produkt i feed® for oppdatering. Hvis det finnes duplikate produkter med samme produktnummer i feed® så vil oppdatering feile ettersom den ikke har en entydig måte å identifisere hvilket produkt som skal oppdateres.

Hvis produktnummer i Excel fil ikke finnes så vil produkt opprettes hvis en har valgt at det skal være mulig ved importen.

Når en er ferdig med mapping kan en trykke på ikon nede i høyre hjørne . Dette tar deg videre til en lite importanalyse hvor du kan velge importmodus og verifisere at antall produkter for opprettelse og / eller oppdatering stemmer som forventet.

1.  Velg importmodus
   Her kan du velge om du 
   1. Kun skal opprette nye produktnummer.  Forutsetter at produktnummer ikke finnes, 
   2. Kun oppdatere eksisterende. Forutsetter at den finner unik match på produktnummer. 
   3. Både opprette nye hvis produktnummer er nye, eller oppdatere hvis match på unikt produktnummer
      
      
2. Velg handling
   1. Hvis du er ferdig med datamapping og har valgt importmodus kan du trykke "Start import"
   2. Alternativt kan du avbryte og gå tilbake til mapping.