Import via Excel

  1. Det første trinnet er å laste ned en Excel-mal fra feed® ved å klikke på knappen "Last ned mal". Malen inneholder faner med informasjon som er viktig å lese og følge.

  2. Deretter legger du til forpakningsinformasjon i kolonnene for hvert produkt du vil opprette eller oppdatere emballasjeinformasjon på.

  3. Til slutt laster du opp den redigerte Excel-filen tilbake til feed® ved enten å slippe filen i opplastingsområdet eller klikke på opplastingsikonet og navigere til den lagrede Excel-filen for opplasting.
    Listen på høyre side av opplastingsboksen viser opplastingshistorikk. Hvis du klikker på en linje i denne listen, får du detaljer om opplastingen.






Neste skjermbilde tar deg til mapping-seksjonen for forpakningsenheter.

Hvis du kun har standard attributter i forpakningsenhetene dine og Excel-filen bare inneholder kolonner som finnes i malen, kan du raskt mappe alle attributter ved å klikke på "her"-lenken i forpakningsimportkoden og deretter trykke på tilbake pilen igjen. Alle attributter er da mappet.


Hvis du har laget noen egne attributter i en eller flere av forpakningsenhetene, og har kolonner for det i Excel-importfilen, gjør mappingen og lagre mappingen ved å klikke på diskettikonet . Da kan du opprette eller oppdatere eksisterende mapping mal som kan gjenbrukes senere. 


Hvis du har tilpassede attributter i en eller flere av forpakningsenhetene, og allerede har en mal for dette, klikk på "Bruk mal på tilknytning"-ikonet og velg riktig mal.


Sørg for at du har brukt de riktige importkodene i Excel-filen for forpakningene.

Informasjon om hvilke importkoder som skal brukes, finner du ved å klikke på "her"-lenken på mapping-siden under "Forpakningens importkode*".


Når du er sikker på at alt er riktig, kan du klikke på sirkel ikonet med snakkeboble nederst til høyre for å starte importen.






En rask importanalyse gjennomføres og informerer om  

  • Antall nye produktforpakninger
  • Antall produktforpakninger som blir oppdatert
  • Rader som mangler produktnummer


Her må man også gjøre et valg av hva som skal importeres. 

  • Skal du legge til nye forpakninger, og oppdatere eksisterende. 
  • Skal du kun opprette/legge til nye forpakninger på produktene.
  • Skal kun eksisterende forpakningsinformasjon oppdateres på produktene. 


For å starte importen så må man velge handlingen: Start import

Hvis alt har blitt lastet opp og koblet vellykket, vil du ikke se en liste under Feil på import resultatet.

Hvis det er en liste under Feil, kan du klikke på linjene for å få mer informasjon om feilen eller advarselen.

  • Feil vil ikke opprette eller oppdatere forpakningen
  • Advarsel vil opprette/oppdatere forpakningen, men mislykkes med en eller flere av tilkoblingene.

Linjenummeret refererer til radnummeret i Excel-filen.

For å rette opp disse problemene, se på meldingene og rett opp problemene i Excel-filen og gjør en ny import.


I eksempelet nedenfor er det 2 varer i feed med samme produktnummer og med duplikat varenummer så kan ikke importen identifisere hvilken av disse som skal ha forpakningen. Den blir da ikke importert. 

Det er også en feil på en forpakning, hvor importkoden Carton ikke eksisterer i feed. Her er navnet på forpakningen Carton, mens importkoden som er forventet i feed er "box". Hvis jeg legger inn riktig importkode i filen og kjører ny import så vil feilmeldingen forsvinne og forpakningen blir lagt til på produktet.



PS: Excel malen inneholder faner med informasjon om hvordan malen skal benyttes. Les her for å se om det gir forklaring på hva som fører til varsel og feil.



  • No labels