Mediabanken

Mediebanken lar deg søke etter en bestemt media, eller du kan bruke flere av de tilgjengelige filtrene for å begrense eller sortere søkeresultatet til det du trenger.

Disse vises i tabelltoppen som Tekstfelt, nedtrekksfelt, avkryss bokser, eller sorteringspiler som kommer synlig når man holder musepekeren over kolonnetoppen.

Dette er standardkolonnene som er synlige i mediabanken når du klikker på Media på venstre side av feed.

Mediabank kontekst meny:

Trykker man på kontekstmenyen i mediabanken (de tre prikkene øverst til høyre) så får man frem følgende valg:

• Endre tabellinnstillinger
• Massesletting
• Excel eksport
• Trykk her for å gå til import

Tabellinnstillinger:

Ønsker du å endre på standard kolonne oppsett på hva som vises på media så trykk på kontekstmenyen (de tre prikkene øverst til høyre) og velg Endre tabellinnstillinger. 

Legg så til eller fjern synlighet av kolonner i mediebanken ved å trykke på øye ikonene. Du kan også tilbakestille til standardvisning.

Her må man trykke på lagre for å aktivere endringer.

Kort om de forskjellige kolonnene: 

Miniatyrbilde: Viser thumbnails på bilder der det er tilgjengelig, og ikoner for andre type media 

Navn. Dette feltet er som standard satt til navnet på den opplastede filen, men kan endres hvis ønskelig i feed®.

Type: Type viser om filtypen du laster opp er knyttet til Bilde, Video, Lyd, Dokument, andre. Dette er for enkelt å kunne filtrere etter media type.  

Kilde-ID: Ekstern unik media ID som hentes fra integrasjon. URL til media eller system media id (settes av integrasjon)

I bruk: Kryssfelt som viser om mediet er knyttet til produkt i feed eller ikke. 

Mangler formater: Kryssfelt som kun er aktuelt for bildefiler. Hvis det filtreres på bilder og kryss på Mangler formater, så kan dette ha årsak i bildeformater som ikke kan konverteres til formater, feil på bildefil, eller at det ikke er satt formater i feed. 

Opprettet: Opprettelsesdato i feed 

Sist endret: om man laster opp oppdateringer på dokumenter eller bilder så vil "Sist endret" ha nyere dato enn "Opprettet"

Sletteknapp: Viser søppelbøtte ikon på høyre side i tabellen som kan benyttes til å slette media som ikke er knyttet til produkt (kryss på "i bruk").

Filtype: lister filendelsene på filene (eks. jpg, pdf, docx)

Filkategori: Filkategoriene setter du selv ved behov i Stamdata - Media - Filkategori, og tildeler til media for å kategorisere dokumenter etter behov. For eksempel: Strektegninger, Monteringsanvisninger, 

Filstørrelse: Viser filstørrelsen på filen.

Ekstern tilgang brukes av feed® API når man i spesielle tilfeller trenger å begrense API-tilgang til utvalgt media.
Eksport av media med begrenset API-tilgang vil kun gi tilgang til media som har en avmerking på denne attributten.
Standard API-eksporttilgang vil gi tilgang til all media. For å begrense tilgangen må man be om denne begrensningen på API-brukertilgangen som opprettes.

Offentlig URL: For å kunne referere til en ekstern lokasjon for et media. Dersom man for eksempel bruker en DAM for lagring av media, kan det være nyttig å ha en URL lagret på mediet i feed® som peker til lokasjonen der mediet ligger i DAM-løsningen.

ID: Media løpenummeret som feed skaper på nye medier. Hvis man skal oppdatere eksisterende media via API må man ha dette nummeret. Hvis man skal gjøre en force_delete via API eller Excel import må man også benytte ID.

Massesletting:

Som en sikkerhet så vil massesletting vil ikke gi deg muligheten til å slette media som er koblet til produkter. Hvis du velger dette alternativet uten å bruke kolonnefilteret "i bruk", vil du ikke se avmerkingsbokser på venstre side for media som er i bruk.

Hvis du filtrerer "i bruk" til blank verdi på kolonnetopp nivå, vil det filtrere mediene slik at kun filer som ikke er koblet til noen produkter vises, og du kan effektivt slette disse filene fra feed.

Man må da krysse av på kolonnetopp nivå for å velge alle, eller krysse av på radnivå for å ta bort enkeltmedia som skal fjernes. 

Trykk på den røde søppelbøtten på toppen til høyre for å aktivere sletting

Som du kan se på skjermbildet ovenfor, er søppelbøtter tilgjengelige på all media. Hvis du prøver å slette en media som er koblet til produkter, vil du få en feilmelding som sier at media er i bruk og ikke kan slettes.

For å slette media med produkter knyttet til seg må du først fjerne alle produktkoblinger.

Dette gjør man inne på media i mediabanken. 

Gå til Knytninger produkt, og trykk på søppelbøtten på alle produktene som er knyttet til media. Etter dette kan man slette media fra feed. 

Alternativt kan dette gjøres via Excel import media om man har feed media ID til media (se eksempel brukt i media importmal under):

For å få tak i feed media ID så kan man gjøre en media Excel eksport, eller så kan man på enkeltmedia se feed ID i URL'en når man er inne på media (se eksempel under)

Excel eksport:

Dette lar deg ikke masse-nedlaste media (dokumenter, bilder, lydfiler eller videoer).

Eksporten vil kun presentere deg for tilgjengelige stamdata om media. Mer om media Excel eksport kan finnes her.

Excel import:

Nettbutikker har ofte en mulighet for Excel-eksport for å få Media URL-er og SKU-koblinger (hvis du har administrator rettigheter).

Hvis du har en Excel-fil som inneholder URL-er til mediefiler og produktnumre som de er koblet til, kan du raskt importere dette til feed.

Mer om media Excel-import kan finnes her.

Media:

Last opp

Nederst til høyre i feed mediabanken finner du opplastingsikonet. 

Ved å klikke på Last opp, kommer du til denne skjermen. Her kan du dra og slippe filer for opplasting, eller du kan klikke på mappeikonet for å navigere til filen på datamaskinen din.

PS: Hvis du manuelt laster opp det samme mediet mer enn én gang (uten endringer), vil feed identifisere at navn og størrelse er identisk med et eksisterende media, og det vil ikke bli lastet opp.

Hvis du endrer navnet eller innholdet i mediet, vil det bli importert som et nytt dokument. Hvis intensjonen er å oppdatere et media, gå inn på mediet og bruk "Erstatt media" fra kontekstmenyen for å beholde koblede produkter og medieroller som er satt på produktnivå.

Etter at media er lastet opp må man trykke seg inn på filen fra mediabanken for å knytte mediet til produkter, og sette ønsket medierolle, og andre eventuelle endringer. 

Under går vi igjennom alle feltene og mulighetene når man er inne på media:

Media hodedata

• Navn. Dette feltet er som standard satt til navnet på den opplastede filen, men kan endres hvis ønskelig i feed®.

• Filkategori. Dette er et valgfritt felt som kan settes for å kategorisere media for bedre organisering. Filkategori må opprettes i "stamdata" - Media: "Filkategori".

• QR-kode. Dette er en "legacy" funksjon fra feed® 1.4 og er et rent informasjonsfelt for lagring av en QR-kodeverdi, uten at det er implementert QR-funksjonalitet i feed®.

• Beskrivelse, valgfritt felt for å legge til en beskrivelse.

• Opprinnelig filnavn. Dette lagrer navnet filen hadde ved opplasting, som ikke kan endres.

• Filstørrelse: Størrelse på originalfilen

• Offentlig URL: For å kunne referere til en ekstern lokasjon for et medie. Dersom man for eksempel bruker en DAM for lagring av media, kan det være nyttig å ha en URL lagret på mediet i feed® som peker til lokasjonen der mediet ligger i DAM-løsningen.

• Kilde-ID: Ekstern unik media ID som hentes fra integrasjon. URL til media eller system media id (settes av integrasjon)

• Ekstern tilgang: Ekstern tilgang brukes av feed® API når man i spesielle tilfeller trenger å begrense API-tilgang til utvalgt media.

  Eksport av media med begrenset API-tilgang vil kun gi tilgang til media som har en avmerkning på denne attributten.

  Standard API-eksporttilgang vil gi tilgang til all media. For å begrense tilgangen må man be om denne begrensningen på API-brukertilgangen som opprettes.

Metadata:

Noen systemer støtter, eller krever til og med metadata på bilder for å identifisere hvilken type bilde som presenteres. Disse alternativene er tilgjengelige under Metadata-fanen.

Formater:

Format-fanen viser alle formatene som er satt i "Stamdata > Media > Filformat".

Filformatene du oppretter er tilgjengelige for nedlasting når du får tilgang til bildet i mediebiblioteket.

Her kan du også raskt se filstørrelsen for alle de genererte formatene, og om et format ikke er generert.

Hvis du trenger å generere et format som mangler på bildet du ser på, kan du klikke på kontekst menyen (de tre prikkene øverst til høyre) og velge "Regenerer alle formater".

For mer om filformat, les her!

Knytninger produkt:

Hvis du ikke ser denne fanen når du ser på et spesifikk media, er ingen produkter koblet til mediet.

Hvis du har et media som er av en mer generell type og kan kobles til flere produkter, er det bedre å koble media til flere produkter, i stedet for å laste den opp flere ganger, og bare koble den til ett produkt.

Hvis du oppdaterer media ved å gjøre en erstatte media i mediemenyen, vil du oppdatere media for alle tilkoblede produkter.

Knytninger struktur: 

Hvis du trenger å legge til en fil i en strukturnode, kan du gjøre det når du arbeider med strukturer i feed®.

En fane kalt "knytninger struktur" vil vises på media. Hvis du klikker på strukturtilkoblingen, vil feed føre deg til noden i den strukturen.

Du kan enkelt slette tilkoblingen ved å klikke på søppelbøtta. Sletting av vedleggstilkobling gjøres umiddelbart. Du vil ikke få et spørsmål om du er sikker på at du vil gjøre dette.

Egenskaper:

Media-egenskapsfanen lar deg opprette nøkkel-verdi-par. Dette betyr at brukere kan opprette så mange egenskaper de ønsker direkte på mediet. Disse egenskapene kan settes via brukergrensesnittet eller gjennom vår Import-API. De kan selvfølgelig også hentes fra vår Media-API, så vel som vår produkt-eksport-API.

Media Kontekst meny

Når du klikker på kontekst menyen (de tre prikkene øverst til høyre på et media), får du opp følgende meny:

• Last ned: Last ned den opprinnelige filen.

• Erstatt media: Hvis du erstatter en mediefil, vil feed-media-IDen forbli den samme. Navnet vil også forbli det samme, men det opprinnelige filnavnet vil være navnet på den opplastede filen. For bilder vil filformatene bli regenerert for den nye filen. Du kan måtte oppdatere siden for å se endringene.

• Koble til produkter: Herfra kan du:

  1. Velg én eller flere medieroller for bildet.

  2. Du kan bruke søkefeltet for fritekstsøk.

  3. Du kan filtrere i Utvalg for et bedre søkeresultat enn fritekst.

  4. Søkeresultatet er synlig for valg. Ved å klikke på avmerkingsboksen på venstre side av Produkt vil du velge alle synlige produkter på denne siden.
     Klikk på >-ikonet for å gå til neste side av søkeresultatet.

  5. Når du er ferdig, husk å trykke på lagre-knappen for å aktivere vedlegget.

• Slett: Sletter media hvis den ikke er koblet til et produkt. Hvis den er det, må du først fjerne vedleggene. Dette kan enkelt gjøres ved å navigere til fanen "Koblet til produkter" og klikke på søppelbøtta på høyre side av produktet den er koblet til. Det er også en søppelbøtte over produktene som ser litt annerledes ut . Trykker man på den kan man fjerne produktknytninger (dette valget må bekreftes før sletting gjennomføres) 
• Regenerer alle formater: Dette alternativet er kun tilgjengelig for bilder. Ikke alle bilder støtter dette. Dette kontekstmenyalternativet vil kun regenerere formater for bildet du ser på akkurat nå.
  PS: Hvis det er et nytt format du har lagt til, kan du generere formater for alle bilder under Grunnleggende Data - Media/Filformat. Klikk deretter på ikonet for Generer formater: og velg mellom "Generer manglende formater" eller "Regenerer alle formater".
  
  For mer om filformat, les her!