Når du velger "Dokumentgenerering" fra hovedmenyen kommer du til oversikten over eksisterende konfigurasjoner.
Her har du også ikon for å jobbe med malene som beskrevet i artikkelen over.
Trykke på "+" ikon nede til høyre, eller trykk hurtigtasten 'C' for å opprette en ny dokumentkonfigurasjon.
Navn*: Her angir du et beskrivende navn for konfigurasjonen. For eksempel "Produktark"
Mediarolle* : Her må du velge hvilken medierolle det genererte dokumentet skal få.
Arkivert mediarolle: Her velger du medierollen som forrige versjon av det genererte dokumentet skal ha.
Viktig merknad: Hvis du ikke ønsker en versjonshistorikk for dokumentene, skal du ikke legge til en medierolle her. Hvis feltet blir stående tomt, vil den oppdaterte versjonen erstatte den gamle.
Malnavn*: Her må du velge ønsket mal som skal benyttes. Denne må finnes før du kan opprette konfigurasjonen.
Kun endrede produkter: Hvis denne er valgt så vil det kun genereres nytt dokument hvis det er gjort endringer på produktet som inngår i malen.
OBS! Dette forutsetter at det settes opp en jobb i feed® som benytter denne konfigurasjonen.
Format for filnavn: feed® navngir automatisk dokumenter generert av DocPro som
"<produktnummer>_<konfigurasjonsnavn>".
Hvis du ønsker en annen logikk for navnet, kan du bruke dette feltet. Hvis feltet blir stående tomt, brukes standardnavn.
Brukere kan velge mellom produktnummer, konfigurasjonsnavn, dato, tid, medierolle og kan også legge til fri tekst.
Merk: For å legge til fri tekst, som et prefiks eller mellomrom, skriver du det direkte inn i feltet og trykker Enter. En ny "chip" med verdien vil da vises. I tillegg vil en forhåndsvisning av formatet vises under input-feltet. I eksempelet som er vist, er formatet satt til "<produktnummer> <konfigurasjonsnavn> <dato>", så filnavnet i dette tilfellet vil vises som "123456 FDV 13-11-2024.pdf".
Søk etter produkter: Her kan du angi et søk for å definere hvilke produkter en jobb skal generere dokument for. Hvis en ikke angir et søk vil det genereres for alle produkter. OBS! Dette forutsetter at det settes opp en jobb i feed® som benytter denne konfigurasjonen.
Når oppsettet er konfigurert, går du inn i seksjonen hvor du må koble datafeltene i malen til feltene på produktkortet.
Trinn 1 er å hente hvilke felter som er tilgjengelige i malen. Dette gjøres ved å klikke på ikonet som illustrert i bildet nedenfor.
En får da opp en liste over variabler for datafelter og bilder. Det er viktig å bruke gode og forklarende navn som variabler i malene slik at en her forstår hvilke variabler i malen som skal kobles til hvilke data i feed.
Ved å trykke på 
ikon så velger du hvilken variabel en skal mappe, og så velger en tilhørende felt eller medierolle i feed® fra tilgjengelig valg på høyre side. Tilsvarende som man mapper data ved import av Excel filer for eksempel.
En kan også legge inn en ny nøkkel for å mappe i dette vinduet, men husk at det ikke vil ha noen effekt med mindre tilsvarende felt også opprettes i malen. Vi anbefaler derfor å heller endre i malene og oppdatere feltlisten ved å hente oppdatere liste fra malen som vist over i steg 1.