Dashboard og arbeidsflyt

Med feed® NOBB-modul får en full oversikt over sine NOBB produkter i vårt nye dashboard.

Her ser man hvor mange produkter en har i feed® som synkroniseres med NOBB, samt hvilken status de har. Det er 8 forskjellige statuser et produkt i feed®kan ha med tanke på NOBB

• Godkjent
  • Alt er tipp topp, produktet er godkjent i NOBB og det er ingen endringer i feed® på produktet etter at det ble godkjent.
    
    
• Avventer godkjenning
  • Produktet er publisert og venter på godkjenning fra NOBB. Dette kan gå automatisk og få svar i løpet av få sekunder/minutter. Eller det kan kreve en manuell godkjenning som potensielt kan ta lengre tid. Et produkt i denne statusen vil etterhvert enten flyttes til "Godkjent" eller til "Trenger korrigering" avhengig av respons fra NOBB
    
    
• Klar til godkjenning

  • Alle påkrevde data er på plass og gyldige og har blitt synkronisert til NOBB uten feilmeldinger, hvis alle ønskede data er ferdig utfylt så kan en trykke på denne for å komme til et produktutvalg hvor man kan velge å publisere til NOBB for godkjenning.
    

    Selv om produktet er "Klar til godkjenning" så betyr ikke det nødvendigvis at alle ønskede data på produktet er fylt ut, kun de som er påkrevde. 

• Nye produkter for opprettelse

  • Dette er produkter som er markert som "NOBB produkt", men som ikke har noen verdi i felt for NOBB nummer. Ved å trykke her går en inn på et produktutvalg hvor man kan sende inn produkter for opprettelse i NOBB. Hvis alle påkrevde felt er fylt ut så vil det opprettes i NOBB, bli tildelt et NOBB nummer som automatisk blir oppdatert tilbake på produktet i feed®. 
    

    Opprettelse av produkt i NOBB forutsetter at alle påkrevde felter i NOBB er fylt ut før en sender det til NOBB. Hvis noe mangler så vil validering av produkt feile. Du kan se status på eksport jobb i jobboversikten med eventuelle feilmeldinger som må korrigeres før produkt(er) kan opprettes.

    
    

• Endringer i feed, ikke publisert
  • Hvis en gjør endringer på et produkt etter at en har synkronisert det med NOBB så vil produktet havne i denne kategorien / status inntil man synkroniserer det på nytt. Et produkt kan være godkjent i NOBB, men pga endringer på produktet i feed® vises i denne statusen istedenfor. Ved å eksportere disse produktene til NOBB vil de enten flytte seg til "Klar til godkjenning", hvis alt valideres ok. Eller til  "Trenger korrigering" hvis det kommer feilmeldinger tilbake fra NOBB.
    
    
• Ukjent status, ikke synkronisert

  • Hvis en har et produkt valgt som NOBB produkt og har lagt inn verdi i feltet for NOBB nummer, men aldri har synkronisert produktet fra feed® til NOBB så vil produktet ligge her. Ettersom produktet har blitt tildelt et NOBB nummer så indikerer en at det er et eksisterende NOBB produkt, men ettersom det aldri har vært synkronisert fra feed® så vet ikke en ikke hvilken status dette produktet har i NOBB. 
    

    Normalt så er det kun ved oppstart, før en utfører en "On-boarding" av NOBB produkter til feed for å "komme ajour" at det skal finnes produkter i denne statusen. Hvis en eksporterer et produkt fra feed® med denne statusen, og angitt NOBB nummer finnes i NOBB, vil alle verdier på knyttede felter bli oppdatert med verdi fra feed®. I tillegg vil eventuelle bilder, dokumenter og forpakninger fra feed® bli oversendt og potensielt opprette duplikater. Hvis en gjør dette uten å "on-boarde" produktet først (kontakt support for on-boarding) så er det viktig at en sikrer at informasjon i feed® er oppdatert før eksport og at en eventuelt rydder duplikate bilder, dokumenter og forpakninger fra NOBB i etterkant.

• Trenger korrigering
  • Som navnet tilsier så har produkter i denne statusen avvik som må korrigeres før produktet kan godkjennes i NOBB. For detaljer om hva som må endres/legges til, gå inn på produktet og se liste over avvik på NOBB arkfanen på produktet. 
    
    
• Pris klar for publisering
  • Hvis en har endringer på pris i feed®, så kan man via dette produktutvalget velge å sende inn oppdatert pris for godkjenning i NOBB.
• Underkjent
  • Hvis et produkt blir avvist ved manuell kontroll hos byggtjeneste etter en har sendt det inn til godkjenning, så vil det dukke opp her. På produktet skal det da ligge en kommentar om hva som er årsak til at produktet er avvist. Årsak til avvik må utbedres før en sender det inn til godkjenning på nytt.
    OBS! produkter som er avvist ligger normalt også i gruppen "Klar til godkjenning" ettersom det ikke er noen valideringsfeil, bare en manuell kommentar om at noe er feil på produktet. En må selv passe på å utbedre dette før en sender produktet inn til ny godkjenning.