Administratorer har tilgang til å opprette brukere og skjema for å gi tilgang til sin feed®
Det er 5 forskjellige roller, eller tilgangsnivåer en bruker kan ha i feed®. 4 "standard" roller og en "spesial" rolle som benytter egne tilgangsskjema.
Tilgangsroller:
- Info
Laveste tilgangsnivå i feed®. Disse brukerene har kun lesetilgang til produktinformasjon i feed® og kan ikke redigere data. - Bruker
Dette er en "normal" bruker av feed®. Disse har tilgang til å se og redigere produktinformasjon i feed®, inklusiv masseoppdatering, import og eksport via Excel og produktoversikt.
Brukere kan også se informasjon om stamdata, men har ikke tilgang til å redigere disse. - Superbruker
I tillegg til det som vanlig "Bruker" har tilgang til kan "Superbrukere" også redigere stamdata og konfigurere oppsett i feed®. - Administrator
Samme tilgang som "Superbruker", men har i tillegg tilgang til brukeradministrasjon. Administratorer kan opprette og redigere tilgangsnivå på feed®brukere - Skjemabruker
Dette er en spesiell rolle som knyttes til tilgangsskjema som styrer hvilke produkter og hva en har tilgang til på disse produktene. Forutsetter at det er opprettet skjema som må settes på brukeren.
Skjema og skjemabruker
Det er 2 typer skjema som må opprettes for å kunne ta i bruke rollen "Skjema" på en bruker. Produktskjema og Informasjonsskjema. Disse styrer hvilke produkter bruker har tilgang til og hva en har lov til å gjøre på disse produktene.
Det er noen begrensinger for brukere som har rolle "Skjema"
- De kan ikke endre datafelter i produkthodet.
- De har ikke tilgang til Excel produkt import
- De har ikke tilgang til Excel bilde import
- De har ikke tilgang til stamdata
- De har ikke tilgang til strukturer
Produktskjema
Dette styrer hvilke produkter bruker med dette skjema har tilgang til. Her kan en begrense tilgang til produkter som kun har gitte:
- Produkteiere
- Produktstatuser
- Produktgrupper
- Leverandører
Hvis en ikke registrerer noe for en av disse så har en implisitt tilgang til produkter uavhengig av verdi i aktuelt felt. I eksempel over så er det f.eks ikke lagt noen begrensinger på hvilken Leverandør et produkt har, men det er kun produkter med produkteier = Odd-Inge, Status = Active products og som tilhører produktgruppene Dimmere eller Hagemøbler. Gruppen "Telefoni-IT" er søkt fram og er klar til å legges til, men er ikke enda lagt til som en lovlig produktgruppe for dette produktskjema.
Informasjonsskjema
Dette styrer hva en kan gjøre med produkter en har tilgang til. Det en har mulig å styre her er tilgang til:
- Mediebank. Her kan en gi ingen tilgang, lese tilgang eller full tilgang til mediebanken i feed®
- ETIM. Hvis ETIM modul er aktivert så kan en her styre om en skal ha ingen tilgang, lese tilgang eller full tilgang
- Attributter. Her styrer en hvilke attributter en har tilgang til. Som default så legges attributter til med lese tilgang, men ved å tykke på "øye" ikon
kan en endre dette til skrive tilgang. 
- Tekster. Her styrer en hvilke tekster en har tilgang til. Som default så legges tekster til med lese tilgang, men ved å tykke på "øye" ikon kan en endre dette til skrive tilgang.
Alle attributter og tekster som bruker skal ha tilgang til må registreres her med enten lese eller skrive tilgang.