Hvis man ønsker å finne hvilke varianter som hører til hvilke baser så kan man enkelt gjøre ett søk som viser Basens produktnummer på variantene.
- Aktiver søk og velg alle for å få med inaktive produkter (om det er aktuelt).
- Velg kun variant på type
- Trykk på forstørrelsesglasset for å vise søkeresultatet
Søkeresultatet viser ikke Base produktnummer i listen som vises. Trykk på kontekstmenyen og editer kolonner.
Pass på at Type er satt til produkt, og velg Base produktnummer.
Oppdater om du vil ha rapport uten å lagre, eller oppdater og lagre søk om du ønsker å ha rapporten fast.
Juster kolonnene slik du vil ha dem med å dra og slipp på rekkefølge, og eventuelt legg til flere kolonner eller ta bort noen ved å trykke på X til høyre for kolonnene.
Eksporter listen til Excel ved å trykke påkontekstmenyen, generer Excel og last den ned.
Linje 2 på uttrekket kan fjernes før man gjør noe mer med Excel dokumentet
Herifra kan man generere tabell med sortering, eventuelt gjøre det om til en Pivot for enklere visuell oversikt
Knytte varianter til baser via Excel import
Hvis man ønsker å knytte flere varianter til en base så er det kun nødvendig med 2 kolonner. En for variantens produktnummer og en for Baseproduktnummer.
- Trykk på integrasjoner menyen
- Velg Excel produkt import
- Trykk på opplasting og velg dokumentet
- Mapp inn variantenes produktnummer mot produktnummer.
- Mapp base produktnummer mot Base→Base produktnummer.
- Hvis det kun er 2 kolonner i filen så velg oppdatering. Har dere flere nye produkter som skal opprettes og knyttes mot base, så må alle nødvendige kolonner for å opprette variant også ligge med (minimum navn og produktmal må også inkluderes).
Start import.
