The Media Library

The media library allows you to search for specific media, or you can use several of the available filters to narrow down or sort the search results to what you need.

These filters appear at the top of the table as text fields, dropdown fields, checkboxes, or sorting arrows, which become visible when you hover the mouse cursor over the column header.

These are the default columns visible in the media library when you click on Media on the left side of feed.

Media Library Context Menu:

By clicking on the context menu in the media library (the three dots in the top right corner), the following options will appear:

• Edit table settings

• Mass deletion

• Excel export

• Click here to go to import

Table Settings:

If you wish to change the default column setup for what is displayed in the media library, click on the context menu (the three dots in the top right corner) and select Edit Table Settings.

Then, add or remove the visibility of columns in the media library by clicking on the eye icons. You can also reset to the default view.

Make sure to click Save to apply the changes.

Short description of the different columns:

Thumbnail: Displays thumbnails for images where available and icons for other types of media.

Name: This field is by default set to the name of the uploaded file but can be changed if desired in feed®.

Type: The type indicates whether the file type you upload is linked to Image, Video, Audio, Document, or others. This makes it easier to filter by media type.

Source ID: External unique media ID retrieved from integration. URL to media or system media ID (set by integration).

In Use: Checkbox indicating whether the media is linked to a product in feed or not.

Missing Formats: Checkbox relevant only for image files. If filtering by images and selecting Missing Formats, this could be due to image formats that cannot be converted, issues with the image file, or missing formats in feed.

Created: Creation date in feed.

Last Modified: If updates are uploaded for documents or images, "Last Modified" will display a more recent date than "Created."

Delete Button: Displays a trash icon on the right side of the table that can be used to delete media not linked to a product (unchecked "In Use").

File Type: Lists the file extensions of the files (e.g., jpg, pdf, docx).

File Category: File categories can be defined as needed under Master Data - Media - File Category, and assigned to media to categorize documents accordingly. For example: Technical Drawings, Installation Instructions.

File Size: Displays the file size.

External Access: Used by the feed® API in special cases where API access to selected media needs to be restricted. Exporting media with restricted API access will only grant access to media marked with this attribute. Standard API export access will provide access to all media. To restrict access, this limitation must be requested for the API user access being created.

Public URL: To reference an external location for a media file. For example, if you use a DAM (Digital Asset Management) system for media storage, it may be useful to have a URL stored on the media in feed® that points to its location in the DAM solution.

ID: The media sequence number created by feed for new media files. To update existing media via API, this number is required. If performing a force_delete via API or Excel import, the ID must also be used.

Mass Deletion:

As a safety measure, mass deletion will not allow you to delete media linked to products. If you choose this option without using the "In Use" column filter, you will not see checkboxes on the left side for media that is in use.

If you filter "In Use" to a blank value at the column header level, it will filter the media so that only files not linked to any products are shown, allowing you to efficiently delete these files from feed.

You can then check the box at the column header level to select all, or check boxes at the row level to remove individual media files to be deleted.

Click on the red trash can at the top right to activate the deletion.

As you can see in the screenshot above, trash icons are available for all media. If you attempt to delete media linked to products, you will receive an error message stating that the media is in use and cannot be deleted.

To delete media with associated products, you must first remove all product connections.

This is done within the media section of the media library.

Go to Product Connections and click on the trash icon for all the products linked to the media. After this, the media can be deleted from feed.

Alternatively, this can be done via Excel media import if you have the feed media ID for the media (see the example used in the media import template below):

To obtain the feed media ID, you can perform a media Excel export, or you can view the feed ID for individual media in the URL when accessing the media (see example below).

Excel Export:

This does not allow you to bulk download media (documents, images, audio files, or videos).

The export will only provide you with available master data about the media. More information about media Excel export can be found here

 her.

Trykk her for å gå til import (Excel import):

Nettbutikker har ofte en mulighet for Excel-eksport for å få Media URL-er og SKU-koblinger.

Hvis du har en Excel-fil som inneholder URL-er til mediefiler og produktnumre som de er koblet til, kan du raskt importere dette til feed.

Mer om media Excel-import kan finnes her.

Media:

Last opp

Nederst til høyre i feed mediabanken finner du opplastingsikonet. 

Ved å klikke på Last opp, kommer du til denne skjermen. Her kan du dra og slippe filer for opplasting, eller du kan klikke på mappeikonet for å navigere til filen på datamaskinen din.

PS: Hvis du manuelt laster opp det samme mediet mer enn én gang (uten endringer), vil feed identifisere at navn og størrelse er identisk med et eksisterende media, og det vil ikke bli lastet opp.

Hvis du endrer navnet eller innholdet i mediet, vil det bli importert som et nytt dokument. Hvis intensjonen er å oppdatere et media, gå inn på mediet og bruk "Erstatt media" fra kontekstmenyen for å beholde koblede produkter og medieroller som er satt på produktnivå.

Etter at media er lastet opp må man trykke seg inn på filen fra mediabanken for å knytte mediet til produkter, og sette ønsket medierolle, og andre eventuelle endringer. 

Under går vi igjennom alle feltene og mulighetene når man er inne på media:

Media hodedata (oversett til norsk)

• Navn. Dette feltet er som standard satt til navnet på den opplastede filen, men kan endres hvis ønskelig i feed®.

• Filkategori. Dette er et valgfritt felt som kan settes for å kategorisere media for bedre organisering. Filkategori må opprettes i "stamdata" - Media: "Filkategori".

• QR-kode. Dette er en "legacy" funksjon fra feed® 1.4 og er et rent informasjonsfelt for lagring av en QR-kodeverdi, uten at det er implementert QR-funksjonalitet i feed®.

• Beskrivelse, valgfritt felt for å legge til en beskrivelse.

• Opprinnelig filnavn. Dette lagrer navnet filen hadde ved opplasting, som ikke kan endres.

• Filstørrelse: Størrelse på originalfilen

• Offentlig URL: For å kunne referere til en ekstern lokasjon for et medie. Dersom man for eksempel bruker en DAM for lagring av media, kan det være nyttig å ha en URL lagret på mediet i feed® som peker til lokasjonen der mediet ligger i DAM-løsningen.

• Kilde-ID: Ekstern unik media ID som hentes fra integrasjon. URL til media eller system media id (settes av integrasjon)

• Ekstern tilgang: Ekstern tilgang brukes av feed® API når man i spesielle tilfeller trenger å begrense API-tilgang til utvalgt media.

  Eksport av media med begrenset API-tilgang vil kun gi tilgang til media som har en avmerkning på denne attributten.

  Standard API-eksporttilgang vil gi tilgang til all media. For å begrense tilgangen må man be om denne begrensningen på API-brukertilgangen som opprettes.

Metadata:

Noen systemer støtter, eller krever til og med metadata på bilder for å identifisere hvilken type bilde som presenteres. Disse alternativene er tilgjengelige under Metadata-fanen.

Formater:

Format-fanen viser alle formatene som er satt i "Stamdata > Media > Filformat".

Filformatene du oppretter er tilgjengelige for nedlasting når du får tilgang til bildet i mediebiblioteket.

Her kan du også raskt se filstørrelsen for alle de genererte formatene, og om et format ikke er generert.

Hvis du trenger å generere et format som mangler på bildet du ser på, kan du klikke på kontekts menyen (de tre prikkene øverst til høyre) og velge "Regenerer alle formater".

For mer om filformat, les her!

Knytninger produkt:

Hvis du ikke ser denne fanen når du ser på et spesifikk media, er ingen produkter koblet til mediet.

Hvis du har et media som er av en mer generell type og kan kobles til flere produkter, er det bedre å koble media til flere produkter, i stedet for å laste den opp flere ganger, og bare koble den til ett produkt.

Hvis du oppdaterer media ved å gjøre en erstatte media i mediemenyen, vil du oppdatere media for alle tilkoblede produkter.

Knytninger struktur: 

Hvis du trenger å legge til en fil i en strukturnode, kan du gjøre det når du arbeider med strukturer i feed®.

En fane kalt "knytninger struktur" vil vises på media. Hvis du klikker på strukturtilkoblingen, vil feed føre deg til noden i den strukturen.

Du kan enkelt slette tilkoblingen ved å klikke på søppelbøtta. Sletting av vedleggstilkobling gjøres umiddelbart. Du vil ikke få et spørsmål om du er sikker på at du vil gjøre dette.

Media Kontekst meny

Når du klikker kontekts menyen (de tre prikkene øverst til høyre på et media), får du opp følgende meny:

• Last ned: Last ned den opprinnelige filen.

• Erstatt media: Hvis du erstatter en mediefil, vil feed-media-IDen forbli den samme. Navnet vil også forbli det samme, men det opprinnelige filnavnet vil være navnet på den opplastede filen. For bilder vil filformatene bli regenerert for den nye filen. Du kan måtte oppdatere siden for å se endringene.

• Koble til produkter: Herfra kan du:

  1. Velg én eller flere medieroller for bildet.

  2. Du kan bruke søkefeltet for fritekstsøk.

  3. Du kan filtrere i Utvalg for et bedre søkeresultat enn fritekst.

  4. Søkeresultatet er synlig for valg. Ved å klikke på avmerkingsboksen på venstre side av Produkt vil du velge alle synlige produkter på denne siden.
     Klikk på >-ikonet for å gå til neste side av søkeresultatet.

  5. Når du er ferdig, husk å trykke på lagre-knappen for å aktivere vedlegget.

• Slett: Sletter mediaen hvis den ikke er koblet til et produkt. Hvis den er det, må du først fjerne vedleggene. Dette kan enkelt gjøres ved å navigere til fanen "Koblet til produkter" og klikke på søppelbøtta på høyre side av produktet den er koblet til. Det er også en søppelbøtte over produktene som ser litt annerledes ut . Trykker man på den kan man fjerne produktknytninger (dette valget må bekreftes før sletting gjennomføres) 
• Regenerer alle formater: Dette alternativet er kun tilgjengelig for bilder. Ikke alle bilder støtter dette. Dette kontekstmenyalternativet vil kun regenerere formater for bildet du er på akkurat nå. Hvis det er et nytt format du har lagt til, kan du generere formater for alle bilder i Grunnleggende meny - Media: Filformat.
  
  For mer om filformat, les her!