The Media Library

The media bank lets library allows you to search for a specific media, or you can use several of the available filters available to you to narrow down or sort the search result results to what you need. .

These filters appear at the top of the table as text fields, dropdown fields, checkboxes, or sorting arrows, which become visible when you hover the mouse cursor over the column header.

These are the default columns visible in the media library This is the standard columns that is visible when you click on the Media menu button on the left side of feed.

Image Removed

Upload

Image Removed

Clicking on upload will bring you to this screen. Here you can drag and drop files for upload, or you can click on the folder icon to navigate to the file on your computer.

Image Removed

PS: If you manually upload the same media more than once (with no changes), feed will identify that name and size is identical with an existing media, and it will not be uploaded. 

If you change the name or the content of the media it will be imported as a new document. If you intend to update a media. Enter the media and use Replace media to keep product attachements and mediaroles that is set on product level. 

For more options you can click on the three dots in the upper right corner to get the context menu. 

That will give you the options to:

• Table settings (Add or remove visibility of more columns),
• Mass delete
• Excel export
• Excel import

Image Removed

Table settings: Add or remove visibility of columns in the media bank. You can also reset to default view.

 Image Removed

Mass delete: 

Image Added

Media Library Context Menu:

By clicking on the context menu in the media library (the three dots in the top right corner), the following options will appear:

• Edit table settings

• Mass deletion

• Excel export

• Click here to go to import

Image Added

Table Settings:

If you wish to change the default column setup for what is displayed in the media library, click on the context menu (the three dots in the top right corner) and select Edit Table Settings.

Then, add or remove the visibility of columns in the media library by clicking on the eye icons. You can also reset to the default view.

Make sure to click Save to apply the changes.

 Image Added

Short description of the different columns:

Thumbnail: Displays thumbnails for images where available and icons for other types of media.

Name: This field is by default set to the name of the uploaded file but can be changed if desired in feed®.

Type: The type indicates whether the file type you upload is linked to Image, Video, Audio, Document, or others. This makes it easier to filter by media type.

Source ID: External unique media ID retrieved from integration. URL to media or system media ID (set by integration).

In Use: Checkbox indicating whether the media is linked to a product in feed or not.

Missing Formats: Checkbox relevant only for image files. If filtering by images and selecting Missing Formats, this could be due to image formats that cannot be converted, issues with the image file, or missing formats in feed.

Created: Creation date in feed.

Last Modified: If updates are uploaded for documents or images, "Last Modified" will display a more recent date than "Created."

Delete Button: Displays a trash icon on the right side of the table that can be used to delete media not linked to a product (unchecked "In Use").

File Type: Lists the file extensions of the files (e.g., jpg, pdf, docx).

File Category: File categories can be defined as needed under Master Data - Media - File Category, and assigned to media to categorize documents accordingly. For example: Technical Drawings, Installation Instructions.

File Size: Displays the file size.

External Access: Used by the feed® API in special cases where API access to selected media needs to be restricted. Exporting media with restricted API access will only grant access to media marked with this attribute. Standard API export access will provide access to all media. To restrict access, this limitation must be requested for the API user access being created.

Public URL: To reference an external location for a media file. For example, if you use a DAM (Digital Asset Management) system for media storage, it may be useful to have a URL stored on the media in feed® that points to its location in the DAM solution.

ID: The media sequence number created by feed for new media files. To update existing media via API, this number is required. If performing a force_delete via API or Excel import, the ID must also be used.

Mass Deletion:

As a safety measure, mass deletion will not allow you to delete media linked Mass delete will not give you the option to delete media that is connected to products. If you choose this option without using the column filter  in use, You "In Use" column filter, you will not see checkmarks checkboxes on the left side for media that that is in use. 

If you filter "in useIn Use" to this a blank value Image Modifiedat the column header level, it will filter the media to so that only show what files are not connected linked to any products and you can are shown, allowing you to efficiently delete those these files from feed.

You can then check the box at the column header level to select all, or check boxes at the row level to remove individual media files to be deleted.

Click on the red trash can at the top right to activate the deletionImage Added.

As you can see from in the screenshot on the above, trashcans trash icons are available on for all media. If you try attempt to delete a media that is connected linked to products, you will be presented with receive an error message stating that the media is in use and cannot be deleted. 

Image Modified

To delete the media you need to remove any product connection first. with associated products, you must first remove all product connections.

This is done within the media section of the media library.

Go to Product Connections and click on the trash icon for all the products linked to the media. After this, the media can be deleted from feed.

Image Added

Alternatively, this can be done via Excel media import if you have the feed media ID for the media (see the example used in the media import template below):

Image Added 

To obtain the feed media ID, you can perform a media Excel export, or you can view the feed ID for individual media in the URL when accessing the media (see example below).

Image Added

Excel ExportExcel export:

This does not let allow you mass to bulk download media (documents, picturesimages, sound audio files, or videos). it

The export will only present provide you with available basic master data on about the media.  
More on information about media Excel export can be found here

 her.

Trykk her for å gå til import (Excel import):

E-commerce websites often have an Excel export possibility to get Media URL's and SKU connection.

If you have an excel file containing URL's to media files and product numbers that they are connected to, you can quickly import this to feed. 

More on media Excel import can be found here.

Image Removed

Single media menu

When you click on the three dots in the upper right corner of a media you get the following menu:

Download: Download the original file

Replace media: If you replace a media file the feed media ID will remain the same. The Name will remain the same as well, but the original file name will be the name of the uploaded file. For images, file formats will be regenerated for the new file. You might need to refresh the page to see the changes. 

Attach to products: From here you can: 

1. Select one or more media roles for the picture. 
2. You can use the search field for free text search.
3. You can filter in Selection for a better search result than the free text.
4. The search result is visible for selection. Clicking on the checkbox on the left side of Product will select all visible products on this page. 
   Click on the > icon to move to the next page of the search result. 
5. When done, remember to press the save button to activate the Attachment. 

Nettbutikker har ofte en mulighet for Excel-eksport for å få Media URL-er og SKU-koblinger.

Hvis du har en Excel-fil som inneholder URL-er til mediefiler og produktnumre som de er koblet til, kan du raskt importere dette til feed.

Mer om media Excel-import kan finnes her.

Media:

Last opp

Nederst til høyre i feed mediabanken finner du opplastingsikonet. Image Added

Ved å klikke på Last opp, kommer du til denne skjermen. Her kan du dra og slippe filer for opplasting, eller du kan klikke på mappeikonet for å navigere til filen på datamaskinen din.

Image Added

PS: Hvis du manuelt laster opp det samme mediet mer enn én gang (uten endringer), vil feed identifisere at navn og størrelse er identisk med et eksisterende media, og det vil ikke bli lastet opp.

Hvis du endrer navnet eller innholdet i mediet, vil det bli importert som et nytt dokument. Hvis intensjonen er å oppdatere et media, gå inn på mediet og bruk "Erstatt media" fra kontekstmenyen for å beholde koblede produkter og medieroller som er satt på produktnivå.

Etter at media er lastet opp må man trykke seg inn på filen fra mediabanken for å knytte mediet til produkter, og sette ønsket medierolle, og andre eventuelle endringer. 

Under går vi igjennom alle feltene og mulighetene når man er inne på media:

Media hodedata (oversett til norsk)

Image Added

• Navn. Dette feltet er som standard satt til navnet på den opplastede filen, men kan endres hvis ønskelig i feed®.

• Filkategori. Dette er et valgfritt felt som kan settes for å kategorisere media for bedre organisering. Filkategori må opprettes i "stamdata" - Media: "Filkategori".

• QR-kode. Dette er en "legacy" funksjon fra feed® 1.4 og er et rent informasjonsfelt for lagring av en QR-kodeverdi, uten at det er implementert QR-funksjonalitet i feed®.

• Beskrivelse, valgfritt felt for å legge til en beskrivelse.

• Opprinnelig filnavn. Dette lagrer navnet filen hadde ved opplasting, som ikke kan endres.

• Filstørrelse: Størrelse på originalfilen

• Offentlig URL: For å kunne referere til en ekstern lokasjon for et medie. Dersom man for eksempel bruker en DAM for lagring av media, kan det være nyttig å ha en URL lagret på mediet i feed® som peker til lokasjonen der mediet ligger i DAM-løsningen.

• Kilde-ID: Ekstern unik media ID som hentes fra integrasjon. URL til media eller system media id (settes av integrasjon)

• Ekstern tilgang: Ekstern tilgang brukes av feed® API når man i spesielle tilfeller trenger å begrense API-tilgang til utvalgt media.

  Eksport av media med begrenset API-tilgang vil kun gi tilgang til media som har en avmerkning på denne attributten.

  Standard API-eksporttilgang vil gi tilgang til all media. For å begrense tilgangen må man be om denne begrensningen på API-brukertilgangen som opprettes.Image Added

Metadata:

Image Added

Noen systemer støtter, eller krever til og med metadata på bilder for å identifisere hvilken type bilde som presenteres. Disse alternativene er tilgjengelige under Metadata-fanen.

Formater:

Image Added

Format-fanen viser alle formatene som er satt i "Stamdata > Media > Filformat".

Filformatene du oppretter er tilgjengelige for nedlasting når du får tilgang til bildet i mediebiblioteket.

Her kan du også raskt se filstørrelsen for alle de genererte formatene, og om et format ikke er generert.

Hvis du trenger å generere et format som mangler på bildet du ser på, kan du klikke på kontekts menyen (de tre prikkene øverst til høyre) og velge "Regenerer alle formater".

For mer om filformat, les her!

Knytninger produkt:

Image Added

Hvis du ikke ser denne fanen når du ser på et spesifikk media, er ingen produkter koblet til mediet.

Hvis du har et media som er av en mer generell type og kan kobles til flere produkter, er det bedre å koble media til flere produkter, i stedet for å laste den opp flere ganger, og bare koble den til ett produkt.

Hvis du oppdaterer media ved å gjøre en erstatte media i mediemenyen, vil du oppdatere media for alle tilkoblede produkter.

Knytninger struktur: 

Image Added

Hvis du trenger å legge til en fil i en strukturnode, kan du gjøre det når du arbeider med strukturer i feed®.

En fane kalt "knytninger struktur" vil vises på media. Hvis du klikker på strukturtilkoblingen, vil feed føre deg til noden i den strukturen.

Du kan enkelt slette tilkoblingen ved å klikke på søppelbøtta. Sletting av vedleggstilkobling gjøres umiddelbart. Du vil ikke få et spørsmål om du er sikker på at du vil gjøre dette.

Media Kontekst meny

Image Added

Når du klikker kontekts menyen (de tre prikkene øverst til høyre på et media), får du opp følgende meny:

• Last ned: Last ned den opprinnelige filen.

• Erstatt media: Hvis du erstatter en mediefil, vil feed-media-IDen forbli den samme. Navnet vil også forbli det samme, men det opprinnelige filnavnet vil være navnet på den opplastede filen. For bilder vil filformatene bli regenerert for den nye filen. Du kan måtte oppdatere siden for å se endringene.

• Koble til produkter: Herfra kan du:

  1. Velg én eller flere medieroller for bildet.

  2. Du kan bruke søkefeltet for fritekstsøk.

  3. Du kan filtrere i Utvalg for et bedre søkeresultat enn fritekst.

  4. Søkeresultatet er synlig for valg. Ved å klikke på avmerkingsboksen på venstre side av Produkt vil du velge alle synlige produkter på denne siden.
     Klikk på >-ikonet for å gå til neste side av søkeresultatet.

  5. Når du er ferdig, husk å trykke på lagre-knappen for å aktivere vedlegget.

Image Added

• Slett: Sletter mediaen hvis den ikke er koblet til et produkt. Hvis den er det, må du først fjerne vedleggene. Dette kan enkelt gjøres ved å navigere til fanen "Koblet til produkter" og klikke på søppelbøtta på høyre side av produktet den er koblet til. Det er også en søppelbøtte over produktene som ser litt annerledes ut Image Added. Trykker man på den kan man fjerne produktknytninger (dette valget må bekreftes før sletting gjennomføres) 
• Regenerer alle formater: Dette alternativet er kun tilgjengelig for bilder. Ikke alle bilder støtter dette. Dette kontekstmenyalternativet vil kun regenerere formater for bildet du er på akkurat nå. Hvis det er et nytt format du har lagt til, kan du generere formater for alle bilder i Grunnleggende meny - Media: Filformat.
  
  For mer om filformat, les her!

Delete: Deletes the media if it isn't attached to a product. If it is you need to remove the attachments first. This can easily be done by navigating to the "Attached to products" tab and click on the trashcan on the right side of the product it is attached to. 

Regenerate all formats: This option is only available for images. Not all images support this.  This context menu option will only regenerate formats for the image you are currently on. If it is a new format you have added you can generate formats for all images in the Basic menu - Media: File format.

You can reed more on formats here!

Attach to products: 

Image Removed 

Image Removed

Image Removed

Image Removed

Image Removed

Image Removed

Information about media

• Name. This field is set by default to the name of the uploaded file, but can be changed if desired in feed®®.
• File category. This is an optional field that can be set to categorize media for better organization. File category has to be created in "Basic data" - Media: "File category"
• QR code. This is a legacy feature from feed® 1.4 and is a purely informational field for storing a QR code value, with no QR functionality implemented in feed®® yet.
• Description, optional field to add a description.
• Original file name. This stores the name the file had when uploaded, which cannot be changed.
• File size.
• Source ID: If media is connected to an external image bank, this shows the external source ID (has to be unique).
• External access: External Access is used by feed® API when one in special cases need to limit API access to selected media. 

  Export of media with a limited media API access will only give access to Media that has a checkmark on this attribute.

  Standard API Export access will grant access to all media. In order to limit the access one has to request this limit on the API user access that is created.  

  Image Removed

Metadata:

Some systems support, or even requires metadata on images to identify what type of picture that is presented. These options are available under the Metadata tab.

Formats:

The format tab show all the formats that is set in "Basic data > Media > File format".

The file formats you create are available for download when you access the image in the media library. Here you can also quickly see the file size for all the generated formats, and if a format has not been generated. 

If you need to generate a format that is missing on the image you are looking at you can click on the three dots in the upper right corner and choose "Regenerate all formats".

For more on file format, read here!

Attached to products:

If you do not see this tab when you are looking at a specific media, no products are connected to the media. 

If you have a media that is of a more generic type and can be connected to several products it is better to connect that media to several product, rather than upload it several times and only attach it to 1 product. 

If you update the media by doing a replace media in the media menu you will update the media for all connected products. 

Attached to structures: 

If you have the need to add a file to a structure node, you can do that when you are working on structures in feed®. 

A tab called "Attached to structure" will appear on the media. If you click on the structure connection feed will bring you to the node in that structure. 

You can easily delete the connection by clicking on the trashcan. Deleting attachment connection is done immediately. You will not get a question if you are sure you want to do this.